各分院、系、部、处、室、馆、研究中心：
　　为了更好地为各系、分院等部门研究创作工作服务，使各部门能有效地保持同教育厅及兄弟院校的沟通和联系，我处特引进“中国美术学院科研管理系统”。目前，系统已试运行一个阶段。从今年年底开始，我处将正式通过本系统实现对学院各项课题、成果、获奖等的管理。
　　1、科研管理系统网址：
　　http://192.168.150.11/srm/LoginEntry.do （校内）
　　http://210.33.124.13/srm/LoginEntry.do （校外）
　　请全院各教学单位和行政部门指派一人负责本部门科研信息的管理，并速来研创处领取本部门的管理账户和密码。
　　2、提交信息。
　　各部门科研系统管理员根据研创处的具体通知及时录入本部门人员的相关科研信息。所录入信息经研创处审核后正式进入科研信息库；在录入信息未被审核前可以在“提交信息”中定位需要修改的内容进行修改。在录入成果、获奖信息后，请于10天内将成果复印件、获奖证书复印件交至研创处审核。论文成果复印件包括封面、版权页、目录页、正文页；著作（包括教材）成果复印件包括封面、版权页、目录页、编者页、封底；专利成果、获奖成果复印件包括专利证书、获奖证书；课题立项复印件包括立项文件或项目合同书。课题结题复印件包括结题证书或文件。
　　3、2001－2005年的各项课题、成果、获奖已录入到本系统中，请各单位科研管理人员核对有无疏漏，并于2006年12月15日前将核对结果反馈到研创处。并请各部门于2006年12月30日前将2006年的各项成果、获奖录入到本系统，并把成果复印件、获奖证书复印件交至研创处审核。
　　4、具体使用其他不明事项可以参考系统中帮助或咨询研创处。联系人：王宁逸，联系电话：87164691，MSN: 
                      wangninyi99@hotmail.com
研究创作处
2006年11月15日